檔案可便利處理，確認內容順序(客戶端)：客戶名-材質-檔名(尺寸*數量單位-加工方式)
例如: 美優廣告-細緻帆布-嘉禾不動產-300*160公分*1-包繩四角洞。
大方設計-灰膠PVC-活動舞台-540*180公分*1-亮膜+豪卡板。
使用軟體、版本，請務必注意。能以adobeCS3、corelX3為最適合接受版本。(圖1)
原始檔、比例、縮放特效或線條等；傳檔前請務必自行檢視檔案有無異狀，雖附上JPG對照還是難以避免如遊戲「大家來找碴」，不必要的檔案請勿傳送以免錯印。
任何已傳送臨時因故作廢，務必致電接洽人員並詳細告知。
可附上檔案說明、製作單備註，如指定打洞位置，切割方向、特別加工等...。
可接受的軟體為CorelDRAW（附檔名為cdr）、Illustrator（附檔名為ai、eps）、Photoshop（附檔名為tiff、 jpg、eps、psd）。Office軟體為文書格式，開啟後不會顯示文字製稿時使用字型之錯誤提示，極可能會被替代。非常好色、小畫家、割字系統不適合使用。
文字需轉曲線（建立外框）、文件色彩模式為CMYK，不是RGB，因為RGB為色光螢幕色，不適用於印刷和大圖輸出。
依照所需完成尺寸調整解析度值，大面積影像圖檔、大尺寸的檔案解析度請勿設定過高，以避免檔案過大無法開啟。(圖2)
美工軟體有分向量點陣，向量軟體放大縮小注意特效及線條是否設定隨影像縮放，向量軟體之特效、陰影皆不如點陣軟體之效果(圖3)(圖4)。
若有對色要求，務必＂事先＂告知！任何螢幕色間無法作為基準。相同ＣＭＹＫ值在不同設備輸出，因廠牌、墨水、程式不同，必有不一樣的成色，噴繪成色一因客觀光源（天候、正光，背光…）色溫的差異，任何對色應以宣傳內容為優先考量著重點，而無須過度調整(圖5)。
細小文字、細小線條並不適合影像軟體（如Photoshop）製作，輸出時易呈現模糊，向量圖案的設計，請以CorelDRAW、Illustrator、等向量軟體製稿為佳。
檔案內所有物件請勿「鎖定」，以避免輸出掉圖的錯誤。
尺寸1-出血、可見面：意指貼圖時可避免漏白的方式。
尺寸2-內縮外加：帆布鐵架，包側邊等，最常運用，若繃內框尺吋可適當減扣，包邊框則是外加。
因指定方式而產生之過度浪費，事先告知與討論酌收。
帆布是否可平接，接圖方向、位置指定，實際重疊公分，事先告知。
文件完成尺寸若有白邊、或有裁切十字框於圖內，務必詳加標記需求範圍。
本次輸出是否有連續性務必事先告知(貼在一起、之前出過…等等)，但還是有機會誤差。
有任何不確定的因素，可打樣後再做決定。為求後交貨無誤，前置作業萬萬不可過於急切馬虎，尤其對色品項，求快必不精，避免後果衍生費用無法承擔。
帆布搭接會有搭接的痕跡，若不需搭接需考量材料寬幅等，歡迎詢問本公司從業人員。
